Evenement melden of vergunning aanvragen

Het invullen van dit formulier kost u ongeveer 10 minuten. Afhankelijk van uw antwoorden op de vragen, wordt de tijdsduur korter.

Ontvangstbevestiging
Nadat u het formulier heeft verstuurd, ontvangt u een ontvangsbevestiging op het door u opgegeven e-mailadres.

Aanvraagtermijn

Evenementenvergunning

De aanvraag voor een evenementenvergunning moet minimaal acht weken voor de start van het evenement bij de gemeente liggen. Wanneer de aanvraag later binnen komt, kan de gemeente besluiten om uw aanvraag niet in behandeling te nemen.

Evenement melden

Als het aantal verwachtte aanwezigen bij het evenement minder dan 50 personen is, dan moet u dit melden bij de gemeente. Een melding moet minimaal 10 werkdagen voor het evenement bij de gemeente ingediend zijn.

Aantal bezoekers en/ of deelnemers

Aantal bezoekers en/of deelnemers

Wat is het maximum aantal bezoekers dat u verwacht?*

Buurtfeest?

Is het evenement dat u organiseert een buurtfeest? Ja Nee

Gegevens aanvrager/ organisator

Voorletter(s) aanvrager/ organisator*

Tussenvoegsel(s)

Achternaam*

Bedrijf/ instelling

Functie

Adres*

Postcode*

Woonplaats*

Telefoonnummer*

Mobiel nummer tijdens evenement*

E-mailadres*

Namens wie/ welke organisatie wordt de melding gedaan?*

Gegevens evenement

Naam van het evenement*

Omschrijving van het evenement en het programma*

Bijlage

Locatie van het evenement*

Begindatum van het te houden evenement*

Einddatum van het evenement*

Aanvangstijd*

Sluitingstijd*

Opbouwdatum*

Afbouwdatum*

Tenten

Wilt u voor het evenement een of meer tenten plaatsen?* Ja Nee

Over tenten

Aantal tenten*

Afmeting tent(en)*

Toiletwagen(s)

Wilt u tijdens het evenement toiletwagen(s) plaatsen? Ja Nee

Over toiletwagen(s)

Aantal toiletwagens*

Afmeting

De afvoer van de toilet wagen wordt aangesloten op:*

Bouwwerken

Wilt u tijdens het evenement andere bouwwerken plaatsen? Ja Nee

Over bouwwerken

Welke bouwwerken wilt u plaatsen?*

Situatieschets

Voeg een situatieschets bij, eventueel op schaal

Om uw aanvraag te toetsen is een situatieschets nodig. U kunt de schets digitaal toevoegen of per post verzenden.

Wanneer u een situatieschets of plattegrond per post wilt opsturen aan de gemeente, vermeld dan in ieder geval:
- naam aanvrager
- adres aanvrager
- naam van het evenement

Let bij het maken van de situatieschets op de onderwerpen:
- inrichting van het terrein (waar welke bouwwerken)
- (nood)uitgangen
- vluchtwegen
- blusmiddelen
- verwarming

Geluid/ muziek

Wordt tijdens het evenement geluid/ muziek ten gehore gebracht? Ja Nee

Wel geluid/ muziek

Welk soort geluid/ muziek gaat u ten gehore brengen?*

Vul hier de dag(en) en begin- en eindtijd(en) van de muziek in.*

Verkeer en vervoer

Is het nodig om voor het evenement verkeersmaatregelen te treffen?* Ja Nee

Verkeersmaatregelen

Maakt u gebruik van afzethekken? Nee Ja, eigen hekken Ja, hekken gemeente

Als u gebruik wilt maken van de afzethekken van de gemeente, neem dan zo spoedig mogelijk na het ontvangen van de vergunning zelf contact met de buitendienst van de gemeente.

Welke verkeersmaatregelen moeten worden getroffen?*

Periode wanneer de verkeersmaatregelen nodig zijn?*

Worden tijdens het evenement opgeleide verkeersregelaars ingezet?* Ja Nee

Over verkeersregelaar(s)

Aantal verkeersregelaar(s)*

Alcoholische dranken

Wilt u zwak- alcoholische dranken schenken?* Nee Ja, binnen een horecagelegenheid waarvoor een drank- en horecavergunning geldt Ja, buiten een horecagelegenheid

Artikel 35 DHV

Begindatum*

Einddatum*

Aanvangstijd*

Eindtijd*

Vul hieronder de gegevens in van de leidinggevende perso(o)n(en). Wanneer er bijvoorbeeld per dag iemand anders verantwoordelijk is, kies dan 'toevoegen'.

Gegevens verantwoordelijke(n)

Datum verantwoordelijk*

Voor- en achternaam*

Adres*

Postcode*

Woonplaats*

Geboortedatum*

Geboorteplaats*

Kopie identiteitsbewijs

Kopie verklaring Sociale Hygiëne

Wanneer u de kopieën per post wilt opsturen aan de gemeente, vermeld er dan in ieder geval op:

- naam aanvrager
- adres aanvrager
- naam van het evenement

Gegevens verantwoordelijke(n)

Datum verantwoordelijk

Voor- en achternaam

Adres

Postcode

Woonplaats

Geboortedatum

Geboorteplaats

Kopie identiteitsbewijs

Kopie verklaring Sociale Hygiëne

Gegevens verantwoordelijke(n)

Datum verantwoordelijk

Voor- en achternaam

Adres

Postcode

Woonplaats

Geboortedatum

Geboorteplaats

Kopie identiteitsbewijs

Kopie verklaring Sociale Hygiëne

EHBO

Zijn er tijdens het evenement gediplomeerde EHBO-ers aanwezig?* Ja Nee

Aantal EHBO-ers

Hoeveel EHBO-ers zijn er aanwezig?*

Toezicht

Wordt voor, tijdens en na het evenement toezicht uitgeoefend?* Nee Ja, door personen in het bezit van een beveiligers diploma Ja, door een bedrijf dat in bezit is van een vergunning verleend door ministerie van Justitie, op grond van Wet Particulier beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus Ja, een andere constructie dan hierboven vermeld

Beveiligers diploma

Voeg hier de papieren van de toezichthouder toe

Wanneer u de kopieën per post wilt opsturen aan de gemeente, vermeld er dan in ieder geval op:

- naam aanvrager
- adres aanvrager
- naam van het evenement

Naam bedrijf

Wat is de naam van het beveiligingsbedrijf?*

Ander toezicht

Geef hier een toelichting over hoe er toezicht wordt uitgevoerd*

Kansspel

Wilt u tijdens het evenement een kansspel organiseren?* Ja Nee

Over kansspel

Wat voor kansspel gaat u organiseren?*

Als u een loterij houdt, vul hier dan het aantal loten in en de prijs van één lot.

Wat zijn de prijzen die u uitreikt in euro's*

Reclameborden

Wilt u reclameborden plaatsen t.b.v. het evenement?* Ja Nee

Wel reclameborden

Het plaatsen van reclameborden voor een evenement is mogelijk vanaf maximaal twee weken voor het evenement. Direct na afloop van het evenement moeten de borden zijn verwijderd.

Hoeveel reclameborden wilt u plaatsen?*

Datum plaatsing borden*

Datum verwijdering borden*

Afval

Hoe regelt u uw afval afvoering* Organisatie verzamelt en voert afval zelf af Organisatie wil gebruik maken van afvalcontainers (neem hiervoor contact op met Omrin)

Afronden

Disclaimer

De gegevens dienen volledig en naar waarheid te worden ingevuld. Op basis van de verstrekte gegevens neemt het bestuursorgaan een besluit. De eventuele schade naar aanleiding van het verstrekken van onjuiste en/ of onvolledige gegevens is voor rekening van de aanvrager van de vergunning.

Gemeente Leeuwarderadeel

Contactgegevens

Evenement melden of vergunning aanvragen

Aanvraagtermijn

Aantal bezoekers en/ of deelnemers

Aantal bezoekers en/of deelnemers

Buurtfeest?

Gegevens aanvrager/ organisator

Gegevens evenement

Tenten

Over tenten

Toiletwagen(s)

Over toiletwagen(s)

Bouwwerken

Over bouwwerken

Situatieschets

Geluid/ muziek

Wel geluid/ muziek

Verkeer en vervoer

Verkeersmaatregelen

Over verkeersregelaar(s)

Alcoholische dranken

Artikel 35 DHV

EHBO

Aantal EHBO-ers

Toezicht

Beveiligers diploma

Naam bedrijf

Ander toezicht

Kansspel

Over kansspel

Reclameborden

Wel reclameborden

Afval

Afronden

Disclaimer